Этикетки и маркировка Ozon: товар, отправление и Честный знак

Начните с таблицы соответствия

Соберите в одной таблице артикул поставщика, свой артикул, SKU, вариант и штрихкод. Это особенно полезно, если производитель указывает короткое название, а в магазине есть несколько похожих наборов. Из-за одного неверного кода правильный товар может попасть в учёт другой позиции.

При переносе через таблицы проверьте ведущие нули и формат данных. Числовой редактор может изменить длинное значение или убрать ноль. Идентификаторы лучше сохранять в текстовом формате. После сканирования сравните результат с исходником.

Разделите товарную и транспортную этикетку

Обычный штрихкод определяет товар. Заказ он не оформляет. Этикетка отправления FBS должна соответствовать конкретной покупке, а документы FBO должны быть связаны с конкретной поставкой и грузоместами. Получайте их из кабинета и сверяйте с тем, что фактически собрали.

Заказ изменился: прежде чем брать документы из старой стопки, сверьте их заново. Печать удобнее устроить так, чтобы у оператора была одна понятная задача. Ему не придётся выбирать нужную наклейку среди тех, что выглядят одинаково.

Отдельно организуйте обязательную маркировку

Для маркируемой категории нужно правильно выстроить работу с кодами и сведениями. Обычная этикетка Code 128 не заменяет Data Matrix «Честного знака». Какие требования применяются и в каком порядке действовать, зависит от товара и схемы. Проверяйте это в официальной системе и справке Ozon.

До передачи партии договоритесь, кто получает коды, кто их печатает и наносит, кто отвечает за документы и проверку. Возврат или повреждение могут изменить дальнейший путь товара. В таком случае ещё до повторной продажи нужно уточнить, что делать с кодом.

Проверьте печать на реальном материале

Распечатайте образец на том принтере, которым пользуетесь, наклейте его на готовую упаковку и просканируйте. Убедитесь, что код читается, а значение точно совпадает. Затем сохраните утверждённый файл, а старые версии уберите из задания. При массовой печати этикетки должны повторять проверенный образец.

• Код совпадает с нужным SKU
• Сохранены все символы исходного значения
• Документы относятся к текущей задаче
• Обязательная маркировка проверена отдельно

Какой идентификатор нужен на каждом этапе

Сначала определите, что именно нужно учесть, и только потом выбирайте файл для печати. У внутреннего номера товара, товарного штрихкода, документа отправления и уникального кода маркировки разные задачи. В выгрузках названия полей могут отличаться, поэтому сохраняйте назначение каждого столбца.