Как подготовить поставку FBO на Ozon

Сверьте карточки и номенклатуру

Составьте список SKU, артикулов продавца, штрихкодов и количества. В закупке может быть несколько вариантов одной модели: проверьте каждый. Название в накладной производителя иногда отличается от названия в вашей карточке. Складу нужна таблица, в которой однозначно указано, что чему соответствует.

Отдельно отметьте комплекты, товары со сроком годности и обязательной маркировкой. Подготовьте дополнительные сведения о них до сборки. Часть партии, по которой нужны уточнения, лучше выделить отдельно. Тогда она не задержит проверенные позиции.

Определите состав поставки

Посмотрите доступные условия в кабинете и выберите нужный маршрут. Объём планируйте с учётом спроса и срока пополнения. Отправлять весь закупленный товар за один раз не всегда выгодно. Часть запаса может долго лежать без продаж, а востребованного варианта при этом не хватит.

Согласуйте дату готовности с учётом упаковки и документов. Одной даты прибытия товара от поставщика для планирования отправки мало: после неё могут понадобиться пересчёт, маркировка и исправление найденных несоответствий.

Соберите грузоместа и документы вместе

Упакуйте единицы по требованиям категории и запишите состав грузомест. Проверьте, что этикетка коробки соответствует тому, что лежит внутри. Если партию пересобрали, ещё раз проверьте документы. Уберите с рабочего места старые версии: их можно случайно отправить на печать.

Транспортную и товарную маркировку проверяют по отдельности. Сканируйте коды уже на готовой упаковке. Сверьте данные водителя, адрес и порядок передачи с выбранной поставкой. Шаблон от предыдущей поездки для этой проверки не подходит.

Проверьте результат приёмки

После передачи сохраните подтверждения и сверьте с заявкой фактически принятые единицы. При расхождении соберите таблицу, документы и сведения о грузоместах. По этому комплекту можно выяснить, в чём проблема. Слова «мы всё отправили» обычно мало помогают, если к ним не приложен состав партии.

• Одна версия номенклатуры
• Проверенная упаковка и этикетки
• Зафиксированный состав грузомест
• Сверка результата в кабинете

Задание складу для подготовки поставки FBO

Передайте исполнителю одну таблицу и одну папку с актуальными документами. Назначьте человека, который будет подтверждать изменения. При смене упаковки или состава остановите обработку затронутых позиций. Обновите задание, прежде чем продолжать работу.