Код DataMatrix, GTIN и Национальный каталог: что это и как получить

Что такое код DataMatrix

Дата Матрикс в системе Честного знака это двумерное изображение буквенно-числовой последовательности, которая содержит сведения о товаре и уникальный серийный номер отдельной единицы, а также проверочную часть. Склад печатает это изображение и наносит его на товар или упаковку. Читаемость проверяем сканером уже на подготовленной единице.

В составе кода есть GTIN, индивидуальный серийный номер, ключ проверки и код проверки. GTIN относится к товару, серийный номер отличает конкретную единицу. Длина серийного номера зависит от товарной группы. Поэтому пример для одной категории нельзя переносить на любую другую.

В переписке его ещё пишут датаматрикс, а в материалах встречается написание Data Matrix. Для Честного знака речь идёт о коде, связанном с данными системы маркировки. Само изображение на упаковке не подтверждает, что все нужные операции уже выполнены.

Честный знак называет минимальным рекомендованным размером 11 на 11 мм при условии считывания сканером. У Wildberries своя рекомендация: код КИЗ 22 × 22 мм, печать чёрным цветом. На складе проверяем результат на готовой упаковке, где считыванию могут мешать плёнка или сгибы.

Что такое GTIN и где его взять

GTIN товара в Честном знаке это номер, который связан с карточкой в Национальном каталоге и входит в состав кода DataMatrix, поэтому без карточки с GTIN заказать коды нельзя. При этом создание карточки не всегда означает получение нового номера. Для товара может существовать международный GTIN производителя.

При заведении карточки можно использовать существующий международный GTIN производителя или правообладателя товарного знака. Второй путь: получить новый номер через ГС1 РУС, вступив в систему GS1. Для маркировки остатков по сокращённому составу сведений номер присваивает сама система.

Если карточку добавили в ГС1 РУС, её можно автоматически загрузить в Национальный каталог, когда в каталоге включена такая загрузка.

На складе сверяем GTIN из файла кодов с артикулом и размером товара, который лежит в коробе. Для задания нужны варианты товара, а при наличии наборов также их состав.

Национальный каталог Честного знака: зачем нужна карточка

Национальный каталог товаров Честного знака содержит карточки с описаниями продукции, а карточка с GTIN нужна для заказа кодов на конкретный товар, который продавец собирается передать на маркировку. Набор сведений зависит от товарной группы. Для одежды и косметики данные карточки различаются.

Каталог, GTIN и код единицы выполняют разные задачи. Карточка содержит описание товара, GTIN обозначает товар, а серийный номер относится к отдельной единице. Поэтому наличие описания в каталоге ещё не означает, что партия получила коды.

Перед заказом начинаем с категории и текущего состояния товара. Проверяем товарную группу по коду ТН ВЭД и действующим правилам Честного знака. Если карточка уже есть, сведения о ней нужны вместе с остальными исходными данными.

Порядок регистрации и работы с карточками уточняйте в справке Честного знака.

Для обращения пришлите описание продукции и укажите, что уже подготовлено в системе. Если коды заказаны, сообщите об этом сразу. Согласуем работу с учётом сделанных операций, чтобы не повторять их при обработке партии.

Код агрегации: что это и когда нужен

Код агрегации связывает коды отдельных единиц с транспортной упаковкой, например коробом или паллетой, чтобы при передаче партии можно было учитывать вложенные товары через общий код упаковки. В системе такую упаковку обозначает КИТУ. Это сокращение от слов «код идентификации транспортной упаковки».

Агрегация в Честном знаке относится к работе с транспортной упаковкой. Она объединяет товары для хранения и перевозки и не передаётся конечному покупателю. Общий код коробки обозначает упаковку с вложениями, а не отдельную товарную единицу.

КИТУ создают вне системы маркировки, наносят на транспортную упаковку и передают сведения об объединении в систему. Одной наклейки на коробе для этого недостаточно. Система должна получить данные о том, какие коды находятся внутри.

После подачи сведений участник может указывать КИТУ в документах. Система определит связанные с ним коды вложенных товаров или упаковок. Так информация о содержимом короба передаётся через его общий идентификатор.

Честный знак называет агрегацию дополнительным и необязательным инструментом: она упрощает логистику и обмен сведениями с контрагентами. Нужна ли агрегация вашей поставке, уточните у менеджера.

При обращении укажите маршрут товара и модель продаж. По этим сведениям обсуждаем операции, которые потребуются партии.

Как получить коды DataMatrix: порядок

Чтобы получить коды DataMatrix для партии, участник готовит доступ к Честному знаку и карточку товара с GTIN, заказывает коды, организует нанесение, проверяет считывание и оформляет ввод в оборот. Регистрацию в системе продавец проходит самостоятельно с электронной подписью руководителя. При работе через склад заранее согласуем доступ и список операций.

1. Подготовьте доступ к Честному знаку и согласуйте полномочия склада, если передаёте ему работу в кабинете.
2. Подготовьте карточку в Национальном каталоге с GTIN, который относится к нужному товару.
3. Закажите коды в системе самостоятельно или поручите заказ складу в рамках полного цикла.
4. Согласуйте макет и место нанесения, распечатайте коды и нанесите их на товар или упаковку.
5. Проверьте считывание сканером на готовой упаковке и соответствие кодов фактическим товарам.
6. Оформите ввод товара в оборот с учётом ответственного участника и уже выполненных операций.

Ввод в оборот отмечает в системе, что товар с кодом можно продавать. Для российского товара его оформляет производитель, для импортного импортёр. При FBO и FBW коды выводятся из оборота по чеку площадки. При FBS со своего склада и DBS продавец сам следит за выводом проданного кода.

Что делает склад с кодами

Склад печатает коды из вашего файла или заказывает их при полном цикле, наносит на единицы, проверяет сканером, сверяет GTIN с артикулом и размером и вводит товар в оборот из вашего кабинета. Состав работ согласуем до обработки. Начинаем с категории товара и сведений о том, что уже сделано.

Коды с УПД: от 4 ₽ за код при партии от 15 000 штук, от 18 ₽ за код при партии до 500 штук; нанесение: от 6 ₽ за штуку при заказе кодов через склад.

Для заказа кодов и согласованных операций в кабинете подойдёт услуга «маркировка Честный знак под ключ». Если файл уже готов, согласуем печать и нанесение кодов на складе. Перед обращением прочитайте, что передать складу для маркировки партии. Отдельно на сайте собраны цены на маркировку.

Для расчёта пришлите количество единиц и описание вариантов товара. Нужны фотографии упаковки и существующих этикеток. Также укажите, откуда придёт партия и куда отправится после обработки.

Макет и место нанесения согласуем до работы со всей партией. В задании записываем порядок проверки на готовой упаковке. Соседние наклейки или плёнка могут мешать сканированию, даже если файл на экране выглядит читаемым.

Если товар уже промаркировал производитель, сначала сверяем коды с единицами и проверяем статус в системе. Для возвратов и повреждённой маркировки уточняем состояние товара. Что можно сделать с такой единицей, скажем после осмотра.

До начала работы определяем ответственных и порядок доступа к кабинету. Договариваемся, какие результаты передадим продавцу после обработки. Товар может храниться у нас в Томилино или приехать только на маркировку.